Secrétariat externalisé à Borgo
Votre atelier est installé à Borgo et vos techniciens enchaînent les interventions. Je transforme leurs bons de passage en dossiers que vous pouvez vérifier avant facturation.
Passer du bon d’intervention à une facture prête à valider
Je regroupe par chantier le devis accepté, le bon signé et les éléments remontés par le technicien. Je compare les références et repère les fournitures ou les heures qui demandent une précision. Vous arbitrez les écarts et validez le montant à facturer.
Si une équipe partie de votre atelier de Purettone a remplacé une pièce supplémentaire, je peux rapprocher sa note du devis et vous soumettre l’écart.
Comment traitez-vous un travail supplémentaire signalé au retour de l’équipe ?
Je l’identifie séparément du devis initial avec la note du technicien. Vous me précisez ensuite l’accord obtenu du client et le traitement commercial à appliquer.