Secrétariat externalisé à Calvi
À Calvi, vous proposez des sorties en mer ou des activités réservées par des groupes. Je vous aide à suivre les demandes et les confirmations autour d’une même sortie.
Garder une liste fiable des participants malgré les reports
À partir des créneaux que vous ouvrez, je tiens une liste par départ avec le contact du groupe, l’effectif annoncé et la confirmation reçue. Si vous décidez de reporter une sortie, je prépare le message selon vos consignes et relève les personnes qui ont accepté la nouvelle proposition.
Si vous déplacez un départ prévu au port de plaisance de Calvi, je peux distinguer les groupes disponibles au nouveau créneau de ceux à rappeler.
Qui prévient les participants si une sortie doit être reportée ?
Vous prenez la décision et choisissez les alternatives à proposer. Je peux transmettre votre message, enregistrer les réponses et vous donner la liste des groupes qui restent à joindre.