Secrétariat externalisé à Corte
Vous animez des formations ou des ateliers à Corte, ville universitaire. Je prépare le dossier de chaque session pour que vous arriviez avec les bonnes listes et les bons documents.
Préparer une session et en retrouver les justificatifs
Une session peut changer de salle ou accueillir un participant supplémentaire la veille. Je mets à jour la liste d’inscription, les informations pratiques et la feuille de présence à partir de vos consignes. Après l’atelier, je rapproche les présences de la liste prévue et classe les documents par session.
Si un atelier du matin et un autre de l’après-midi se tiennent dans la même salle, je peux éditer une feuille de présence distincte pour chaque groupe.
Comment distinguer deux groupes inscrits au même atelier ?
Nous donnons à chaque session une référence qui reprend sa date et son groupe. Les convocations, listes et justificatifs reprennent cette référence pour éviter de mélanger les dossiers.