Une modification demandée sur un chantier à Biguglia peut commencer par un simple échange de messages. Je vous aide à retrouver la demande initiale, le chiffrage proposé et la réponse du client.
Je rassemble votre descriptif, le prix que vous avez arrêté et la référence du devis concerné pour mettre en forme l’avenant. Dans votre suivi, une demande en discussion, un avenant envoyé et un accord reçu correspondent à trois états distincts. Quand vous préparez votre facture, vous retrouvez le chiffrage et la réponse qui vont ensemble.
Lors d’un aménagement à Biguglia, un client pourrait demander trois prises supplémentaires, puis déplacer une cloison. Chaque demande garderait son propre chiffrage et sa réponse.
Chaque demande reçoit une référence et une date. Si un nouveau chiffrage remplace le précédent, je garde les deux versions et j’indique clairement laquelle a été envoyée pour accord.