Secrétariat BTP à Lucciana
Quand les matériaux arrivent en plusieurs livraisons à Lucciana, la facture du fournisseur peut être difficile à rattacher au bon chantier. Je rapproche les bons de commande, les bons de livraison et les factures que vous recevez.
Retrouver ce qui a été commandé, livré et facturé
Je relève les numéros de commande, les quantités portées sur chaque bon et la référence du chantier. Si la facture reprend un article absent des bons disponibles, je vous signale l’écart et je rassemble les pièces pour votre échange avec le fournisseur. Un avoir reçu ensuite reste classé avec la facture qu’il corrige.
Un plaquiste à Lucciana pourrait recevoir ses plaques le lundi et ses rails le jeudi. Une facture unique pourrait ainsi être contrôlée à partir des deux bons, même s’ils ont été photographiés par deux équipiers.
Comment traitez-vous une facture qui regroupe plusieurs livraisons ?
Je rattache les bons à la facture, ligne par ligne si nécessaire. Les livraisons documentées apparaissent séparément de celles pour lesquelles il manque encore un justificatif.