Secrétariat externalisé à Bastelicaccia
Vous intervenez chez des particuliers à Bastelicaccia et dans les environs. Je prépare votre tournée à partir des demandes de rendez-vous, des adresses et des contraintes que vous me donnez.
Préparer les visites à domicile avant de prendre la route
Une adresse seule suffit rarement pour organiser un passage. Je réunis le motif de la visite, le contact sur place, les indications d’accès que le client souhaite communiquer et les horaires possibles. Vous fixez l’ordre des interventions selon leur durée et votre trajet.
Si deux propriétaires demandent un passage dans le même secteur, je peux relever leurs disponibilités et vous proposer les créneaux qu’ils ont en commun.
Puis-je choisir moi-même les rendez-vous à regrouper dans la même tournée ?
Oui. Je vous donne la liste des demandes avec leurs contraintes horaires. Vous gardez la main sur l’itinéraire, puis je confirme les passages retenus selon vos instructions.