Secrétariat externalisé à Porto-Vecchio
À Porto-Vecchio, vous coordonnez l’entretien de plusieurs hébergements entre deux séjours. Je tiens à jour le planning des interventions à partir des dates et des consignes que vous confirmez.
Coordonner les passages entre deux locations
Pour chaque logement, je réunis dans une même fiche la date de départ, l’heure d’arrivée annoncée, le prestataire prévu et les tâches demandées. Quand un horaire change, je vérifie les interventions concernées et je prépare le message aux prestataires. Vous décidez des priorités si deux passages se chevauchent.
Si l’arrivée d’un voyageur est avancée, je peux identifier le ménage concerné et vérifier avec le prestataire si son créneau reste compatible.
Est-ce possible de reprendre un planning déjà tenu dans un tableur ?
Oui. Nous conservons vos noms de logements et vos repères habituels. J’ajoute, si besoin, une colonne permettant de distinguer le passage demandé de celui confirmé par le prestataire.