Secrétariat BTP à Bastia
Entre l’entreprise principale et les corps de métier qui se succèdent à Bastia, les mêmes pièces sont parfois réclamées plusieurs fois. Je tiens le dossier administratif de chaque sous-traitant et je centralise les échanges.
Savoir quel sous-traitant a transmis quelle pièce
Pour chaque lot, je repars de votre liste de pièces attendues et du nom de la personne à contacter. Un tableau indique ce qui a été reçu, à quelle date et ce qui reste à obtenir. Lorsqu’un interlocuteur change ou envoie un document corrigé, vous retrouvez la dernière version dans le dossier du chantier et pouvez décider si elle convient.
Pour une réhabilitation à Bastia, deux entreprises pourraient se partager les menuiseries intérieures et extérieures. Le conducteur de travaux recevrait un état distinct pour chacune avant la réunion de chantier.
Deux sous-traitants interviennent sur le même lot. Comment distinguer leurs documents ?
Je crée une fiche par entreprise, même si le numéro de lot est identique. Chacune conserve son contact, ses pièces et son historique de relances.