Secrétariat externalisé à Bastia
À Bastia, vous recevez des marchandises et les justificatifs arrivent parfois dans un autre ordre que les colis. Je rapproche vos commandes, vos bons de livraison et les factures correspondantes.
Retrouver le justificatif derrière chaque facture fournisseur
Une commande livrée en plusieurs fois peut donner lieu à plusieurs bons et à une seule facture. Je classe les documents par fournisseur et référence de commande, puis j’isole les écarts de quantité ou les pièces manquantes. Vous retrouvez rapidement le bon document si un fournisseur vous interroge.
Si un approvisionnement qui transite par le port de Bastia vous parvient en deux livraisons, je peux réunir les deux bons sous la même référence.
Que se passe-t-il si la facture arrive avant le bon de livraison ?
Je garde la facture en attente avec sa référence de commande. À réception du bon, je rapproche les pièces et vous signale toute différence avant votre décision de paiement.